| Činnost | Termín |
| Plnit ohlašovací povinnosti vůči zdravotním pojišťovnám – např. nástup ženy na mateřskou dovolenou, rodičovskou dovolenou, přiznání důchodu, odejmutí důchodu, ukončení studia (§ 10 zákona č. 48/1997 Sb.) | Do 8 dnů po vzniku takové skutečnosti |
| Písemně potvrdit zaměstnanci přijetí sdělení o změně příslušnosti ke zdravotní pojišťovně [ § 12 písm. b) zákona č. 48/1997 Sb. ] | Zaměstnanec má povinnost změnu nahlásit do 8 dnů ode dne změny zdravotní pojišťovny, zaměstnavatel vydává potvrzení hned po přijetí |
| Sledovat, zda jsou zaměstnanci evidováni v insolvenčním rejstříku a dle průběhu insolvenčního řízení plnit povinnosti plátců mzdy (§ 109, § 398, § 424 IZ) | Trvalá povinnost |
| Je-li zahájeno insolvenční řízení, plátce pokračuje v provádění exekuční srážky a sražené částky deponuje na účtu plátce (§ 109 IZ) | Zahájení insolvenčního řízení |
| Po vydání rozhodnutí o konkurzu odesílá deponované částky insolvenčnímu správci a pokračuje v insolvenční srážce (§ 229 a 409 IZ) | Po vydání rozhodnutí o konkurzu |
| Po vydání rozhodnutí o oddlužení schválením splátkového kalendáře se řídí rozhodnutím insolvenčního správce, jak s deponovanými prostředky naložit (zaslat insolvenčnímu správci nebo vyplatit povinnému) (§ 409 IZ) | Po vydání rozhodnutí o oddlužení schválením splátkového kalendáře |
| Vyplatit mzdu (resp. zaslat na jeden platební účet) a předat zaměstnanci výplatní lístek (§ 141 až 144 ZP) | V den výplatního termínu |
| Provést výkon rozhodnutí srážkami ze mzdy (§ 291 OSŘ), případně provést srážky na základě rozhodnutí o oddlužení nebo rozhodnutí o konkurzu [ § 406 odst. 3 písm. d) IZ ] | V den výplatního termínu |
| Oznamovat záměr uplatňovat slevu na pojistném za zaměstnance ČSSZ (§ 7a, § 23e ZPSZ), informovat zaměstnance před prvním uplatněním slevy na pojistném a poučit ho o následcích neplnění jeho povinností (§ 23d odst. 2 ZPSZ), vést evidenci o zaměstnancích, za které uplatňuje slevu na pojistném (§ 23d odst. 1 ZPSZ), oznamovat ČSSZ skončení uplatňování slevy na pojistném (§ 23e ZPSZ) | Nejpozději s uplatněním této slevy, nejdříve 1 měsíc přede dnem, od kterého bude slevu na pojistném uplatňovat
Skončení ve lhůtě 8 dnů po skončení kalendářního měsíce, ve kterém slevu použil naposledy |
| Přijímat žádosti svých zaměstnanců o dávky a další podklady potřebné pro stanovení nároku na dávky a jejich výplatu a neprodleně je spolu s údaji potřebnými pro výpočet dávek předávat elektronicky OSSZ (je vhodné si uchovávat kopie) Je-li u zaměstnance nařízen výkon rozhodnutí srážkami ze mzdy, je zaměstnavatel povinen spolu s údaji potřebnými pro výpočet dávek předat OSSZ podklady pro provádění srážek z dávek nemocenského pojištění (tzn. pořadí srážek, kopie usnesení o nařízení výkonu rozhodnutí, sdělení výše dosud provedených srážek a sdělení, jaká část nezabavitelné částky nemá být OSSZ srážena. (§ 97 ZNP) | Neprodleně |
| Odvést zdravotní pojištění a předat "Přehled o platbě pojistného na zdravotní pojištění zaměstnavatele" všem zdravotním pojišťovnám, u nichž jsou zaměstnanci pojištěni (§ 5 a 25 odst. 3 zákona č. 592/1992 Sb.) | Do 20. dne následujícího kalendářního měsíce |
| Odvést pojistné na sociální zabezpečení a předat "Přehled o výši pojistného za kalendářní měsíc" (§ 8 a 9 zákona č. 589/1992 Sb.) | Do 20. dne následujícího kalendářního měsíce |
| Provést příslušnému finančnímu úřadu odvod zálohové daně (§ 38h odst. 10 ZDP) | Do 20. dne následujícího kalendářního měsíce |
| Provést příslušnému finančnímu úřadu odvod srážkové daně (§ 38d odst. 3 ZDP) | Do konce měsíce následujícího po měsíci, v němž nastala povinnost srážet daň |
| Zaslat hlášení plátce o srážkové dani podle § 38d ZDP (§ 38d odst. 3 ZDP) | Do konce měsíce následujícího po měsíci, v němž nastala povinnost srážet daň |
| Nařizovat čerpání dovolené a vést evidenci o čerpání dovolené (§ 217, § 218 ZP) | Pravidelně měsíčně |
| Vydat zaměstnanci (příp. bývalému zaměstnanci) na jeho žádost potvrzení o době trvání zaměstnání v kalendářním roce, po kterou byl zaměstnanec důchodově pojištěn. Toto potvrzení je zaměstnavatel povinen vydat též okresní správě sociálního zabezpečení na její žádost. (§ 42 zákona č. 582/1991 Sb.) | Do 8 dnů od obdržení žádosti zaměstnance či OSSZ |
Vést evidenci o dočasné pracovní neschopnosti, ošetřování člena rodiny, neplaceném volnu, evidenci docházky a dalších skutečnostech pro účely nemocenského pojištění. (§ 95 až 96 ZNP)
Evidenci o čerpání podpůrčí doby vede OSSZ. (Zaměstnavatel vydává doklad o údajích potřebných pro provádění pojištění na žádost OSSZ do 8 dnů.) | Průběžně v měsíci |
| Zajistit periodickou prohlídku, je-li vyžadována (§ 11 vyhlášky č. 79/2013 Sb.) | Frekvence prohlídek je stanovena v § 11 vyhlášky č. 79/2013 Sb. |
Zajistit mimořádnou prohlídku (§ 12 vyhlášky č. 79/2013 Sb.), pokud byl výkon práce přerušen -
z důvodu dočasné pracovní neschopnosti delší než 8 týdnů (netýká se zaměstnanců, jejichž práce je zařazena v I. kategorii dle zákona č. 258/2000 Sb., a zaměstnanců, jejichž součástí je profesní riziko, nestanoví-li jiný právní předpis jinak), -
v důsledku úrazu s těžkými následky na zdraví, -
z jiných důvodů na dobu delší než 6 měsíců, nejedná-li se o přerušení výkonu práce z důvodu čerpání mateřské nebo rodičovské dovolené (např. pracovní volno bez náhrady příjmu) | Do 5 pracovních dnů ode dne nového započetí výkonu dosavadní práce |
| Vést evidenci o odpracované směně, práce přesčas, noční práce, o pracovní pohotovosti (§ 96 ZP) | Denně |
| Vést evidenci občanů Evropské unie, jejich rodinných příslušníků a rodinných příslušníků občana České republiky, a evidenci cizinců, které zaměstnává (§ 102 ZZ) | V průběhu trvání pracovního poměru |
| Vést seznam mladistvých zaměstnanců (§ 246 odst. 5 ZP) | V průběhu trvání pracovněprávního vztahu |
