Cestovní náhrady při přijetí do zaměstnání

8.10

Cestovní náhrady při přijetí do zaměstnání

Ing. Karel Janoušek

Cestovní náhrady při přijetí do zaměstnání v pracovním poměru lze podle § 152 písm. f) ZP zaměstnanci poskytovat v případě, že je to v souladu s § 177 ZP se zaměstnancem sjednáno nejpozději při jeho přijetí do zaměstnání nebo je to stanoveno vnitřním předpisem zaměstnavatele. Pak lze zaměstnanci ve sjednaných případech poskytovat cestovní náhrady v rozsahu a za podmínek uvedených v § 165 ZP, tzn. tuzemské cestovní náhrady jako při přeložení zaměstnance do jiného místa výkonu práce. V žádném případě tedy nemůže jít o cestovní náhrady zahraniční.

Jedná se zejména o případy, kdy na přijetí příslušného zaměstnance do zaměstnání má zaměstnavatel mimořádný zájem a uvedeným postupem ho tak může na nějakou dobu, na rozdíl od jiných zaměstnanců, zvýhodnit.

S novým zaměstnancem lze před jeho přijetím do zaměstnání např. sjednat, že mu budou poskytovány náhrady jízdních výdajů jeho soukromým vozidlem z bydliště do místa pravidelného pracoviště, náhrada výdajů za ubytování v obci, kde má pravidelné pracoviště apod., a to až do výše stanovené v § 165 ZP, tj. jako při tuzemské pracovní cestě (i když o pracovní cestu v tomto případě nejde).

Takové náhrady pak může zaměstnavatel příslušnému zaměstnanci podle § 177 odst. 2 ZP poskytovat do doby, než zaměstnanec nebo člen jeho rodiny či jiná fyzická osoba, která s ním žije v domácnosti, získají v obci místa výkonu práce přiměřený byt, nejdéle však 4 roky, a v případě, že jde o pracovní poměr sjednaný na dobu určitou, nejdéle do skončení tohoto pracovního poměru.

Jestliže se uvedený zaměstnanec přestěhuje do obce, v níž má místo výkonu práce, může mu zaměstnavatel poskytnout náhrady spojené se stěhováním, nejvýše však v rozsahu uvedeném v § 178 ZP.

Protože jde o náhrady poskytnuté v souladu se zákoníkem práce, jde o daňově uznatelné náklady zaměstnavatele a o částky, které u zaměstnance nejsou předmětem daně z příjmů ze závislé činnosti.

Nelze ovšem postupovat tak, že by byl např. po 4 letech se zaměstnancem rozvázán pracovní poměr a byl uzavřen nový pracovní poměr se sjednáním nebo opětovným sjednáním uvedených náhrad.…